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Seit der Covid-Pandemie hat die Telearbeit viele Anhänger gefunden. Obwohl einige dachten, dass sie nicht von Dauer sein würde, hat sie sich als tiefgreifende Veränderung unserer Arbeitsweisen erwiesen. So hat sich die Fernarbeit heute für viele Fachleute als neue Norm etabliert. Dennoch gibt es, egal ob man von zu Hause oder unterwegs arbeitet, Risiken, die man kennen sollte, um nicht in die Fallen von Cyberkriminellen zu tappen. Wir sprechen darüber.
Einer der ersten oft vernachlässigten Punkte bei der Telearbeit ist die Sicherheit des Heimnetzwerks. Zu Hause nehmen sich nur wenige die Zeit, ihre Wi-Fi-Verbindung richtig abzusichern. Es ist selten, dass die Standardanmeldedaten des Routers geändert werden. Manchmal werden Updates vergessen, und man wählt nicht die höchste Verschlüsselungsstufe.
In diesem Kontext kann eine böswillige Person, die mit demselben Netzwerk verbunden ist – oder es ausnutzen kann – Ihre Daten abfangen und einige Ihrer Online-Aktivitäten beobachten. Ihr Zuhause ist nicht so sicher, wie Sie es sich vorstellen.
Dazu kommt das Passwortmanagement, das noch immer stark unterschätzt wird. Bei der Fernarbeit ist es üblich, verschiedene Tools zu verwenden. Sie müssen sich bei Ihrer E-Mail, einem CRM, kollaborativen Plattformen oder Speicherplätzen anmelden… Und um die Anmeldungen zu diesen Bereichen zu vereinfachen, entscheiden sich einige Nutzer dafür, ihre Anmeldedaten wiederzuverwenden.
Dies ist ein häufiger, aber besonders kritischer Fehler. Wenn eines der Konten kompromittiert wird, kann das gesamte berufliche Ökosystem gefährdet sein. Um dies zu vermeiden, empfehlen Experten die Wahl starker und einzigartiger Passwörter sowie die Verwendung der Zwei-Faktor-Authentifizierung.
Updates kommen nie zum richtigen Zeitpunkt. Sie werden auf später verschoben und manchmal sogar völlig vergessen. Obwohl es sich dabei erneut um gängige Praktiken handelt, sind sie im Rahmen der Telearbeit nicht ohne Risiken. Tatsächlich dienen Updates teilweise dazu, bekannte Schwachstellen zu beheben, die bereits von Cyberkriminellen ausgenutzt werden.
Ein System, das nicht auf dem neuesten Stand ist, kann sehr schnell zu einem leichten Ziel für automatisierte Angriffe werden. Bei der Telearbeit ist diese Nachlässigkeit noch häufiger.
Der Dateiaustausch stellt ebenfalls eine Risikozone dar. Aus Bequemlichkeit verwenden einige Mitarbeiter persönliche Tools oder unsichere Dienste, um berufliche Dokumente zu versenden.
Dies kann ein schwerwiegender Fehler für die Datensicherheit sein, da nicht alle Dienste eine ausreichende Verschlüsselung garantieren. Das Risiko ist groß für sensible Dateien, die abgefangen oder Dritten zugänglich gemacht werden können, was zu Lecks strategischer Informationen führen kann.
Schließlich stellen im Rahmen der Fernarbeit die Verbindungsbedingungen selbst eine große Herausforderung dar. Arbeiten in einem Café, einem Coworking-Space oder einem Hotel bedeutet oft die Nutzung öffentlicher Wi-Fi-Netzwerke. Diese Verbindungen, obwohl praktisch, sind in Wirklichkeit selten sicher und können überwacht werden. Die ausgetauschten Daten können somit abgefangen werden, ohne dass der Nutzer es merkt.
Um diese Risiken zu begrenzen, gibt es Lösungen. Die Verwendung eines VPN ermöglicht es beispielsweise, den Austausch zu verschlüsseln und den Zugang zu beruflichen Tools zu sichern. Einige fortschrittlichere Ansätze, wie VPNs für Peer-to-Peer, gehen noch weiter, indem sie direkte und sichere Verbindungen zwischen den Geräten herstellen, ohne über exponierte Zwischenstellen zu gehen. Diese Tools stärken die Vertraulichkeit der Kommunikation, die in Remote-Arbeitsumgebungen unerlässlich ist.
Für Telearbeiter können die Folgen dieser Nachlässigkeiten erheblich sein. Eine einfache Schwachstelle kann zu einem Datenleck, einem unbefugten Zugriff auf interne Systeme oder sogar zu einem Ransomware-Angriff führen. Über die technischen Auswirkungen hinaus kann auch der Ruf des Unternehmens beeinträchtigt werden, ganz zu schweigen von den gesetzlichen Verpflichtungen im Zusammenhang mit dem Datenschutz.
Um diese Risiken zu vermeiden, können einfache Reflexe, wie das Sichern des Netzwerks, der Schutz der Zugänge und die Wachsamkeit gegenüber Betrugsversuchen, bereits erheblich die Gefahren der Telearbeit reduzieren. Gewohnheiten, die man ohne zu zögern annehmen sollte, um die modernen Arbeitsweisen zu sichern.